Mail Zimbra Server là một cái tên khá lạ lẫm với nhiều người. Tuy nhiên, các tính năng của nó cực kỳ thú vị và mang giá trị ứng dụng cao. Vậy Zimbra là gì? Nó hoạt động như thế nào? Mời bạn cùng đi tìm lời giải thông qua phần chia sẻ sau nhé.
- Tìm hiểu chung về mail Zimbra
Việc triển khai hệ thống mail cho một doanh nghiệp, tổ chức có hiệu quả luôn là bài toán đau đầu cho bất cứ quản trị viên hệ thống nào. Có rất nhiều lựa chọn khác nhau, bao gồm:
– Giải pháp dịch vụ đám mây như Google for Enterprise, Microsoft Outlook
– Hệ thống mail server thương mại như Microsoft Exchange, IBM Mail Server Lotus Domino
– Hệ thống mail server mã nguồn mở như Zimbra, iRedmail, …
-Tự xây dựng một hệ thống mail server từ các thành phần nguồn mở với: SMTP server hoặc MTA server (Postfix, Sendmail), IMAP/POP3 server (Decovet), Webmail (RoundCube, Mailpile, RainLoop, AfterLogic, Squirrelmail).
Mỗi giải pháp có những ưu, nhược điểm riêng nhưng xây dựng một hệ thống mail server ổn định, bảo mật mà tiết kiệm được chi phí, giải pháp đáng được lựa chọn là Zimbra.
Zimbra được biết đến là bộ phần mềm bao gồm máy chủ email và máy khách website, hay nói cách khác dễ hiểu hơn, Zimbra Collaboration Suite(Zimbra) là một trong những ứng dụng nguồn mở miễn phí nổi tiếng về tính năng, độ định và bảo mật cao. Zimbra không chỉ đơn giản là tên của một ứng dụng về email mà nó còn là một giải pháp, một hệ thống khá hoàn chỉnh để triển khai môi trường chia sẻ công tác phục vụ cho quản lý và công việc thông qua các tính năng chính sau:
– Thư điện tử: một hệ thống thư điện tử hoàn chỉnh gồm Mail server (SMTP, POP3, IMAP, antivirus, antispam, openLDAP, backup, …, có đầy đủ các tính năng như auto-reply, auto-forward, mail filter, …) và Mail client (Zimbra desktop và Zimbra Web Client)
– Lịch công tác (calendar): lịch cá nhân và lịch nhóm, tự động gửi mail mời họp,…
– Sổ địa chỉ (Contacts): sổ cá nhân và sổ chung của nhóm
– Danh mục công việc (Task): của cá nhân và nhóm.
– Tài liệu (Documents): tài liệu dưới dạng wiki của cá nhân hoặc soạn tập thể
– Cặp hồ sơ (Briefcase): lưu file dùng riêng hoặc chung.
– Chat: chat nội bộ trong mạng LAN hoặc trên Internet.
– Tất cả các mục trên đều có phần chạy trên máy chủ (nằm trong Zimbra Server), lưu trên máy chủ để có thể dùng chung được và truy cập được từ bất kỳ đâu có Internet. (nếu cài trên máy chủ có Internet). Các mục đó đều có khả năng share (kể cả các thư mục email: Inbox, Sent) cho người khác dùng chung.
Zimbra có hai phần mềm client: Zimbra desktop và Zimbra Web client là giao diện với người dùng. Zimbra desktop (tương tự như Outlook, KMail,…) cài được trên Windows, Mac, Linux. Ngoài ra có thể dùng các mail client khác như Outlook, Evolution, KMail, Thunderbird, … Hai loại mail client trên ứng với hai cách làm việc:
– Làm việc online, dùng Zimbra web client. Mọi thông tin sẽ lưu trên máy chủ Zimbra. Zimbra Web Client có hai giao diện: dạng html thông thường, nhanh nhưng ít tính năng và dạng Ajax (tương tự Yahoo Mail). Zimbra Web Client là một trong những Web Client hoàn chỉnh nhất hiện nay (hỗ trợ hầu hết tính năng của Zimbra Server, kể cả chat)
– Làm việc offline, dùng các mail client còn lại. Riêng Outlook, Apple Desktop và Evolution có thể đồng bộ email, calendar, contacts và task với máy chủ Zimbra, các mail client khác chỉ dùng đọc và gửi email.
- Zimbra cũng hỗ trợ làm việc với các điện thoại di động iPhone, Blackberry, …
2. Tính năng của mail Zimbra
- Sự riêng tư: Zimbra có thể được triển khai trong trung tâm dữ liệu hoặc trong môi trường điện toán đám mây, đáp ứng các yêu cầu về chủ quyền dữ liệu và thỏa mãn nhu cầu riêng tư của doanh nghiệp.
- Tính bảo mật: Zimbra mang đến giải pháp đột phá cho quy trình xác thực 2 nhân tố, mã hóa email, truyền thông bảo mật qua TLS, HTTPs,…. Nó cũng dễ dàng tích hợp với các ứng dụng bảo mật của bên thứ ba.
- Tính linh hoạt: Khả năng triển khai không giới hạn. Triển khai tại trung tâm dữ liệu riêng của bạn, thông qua một máy chủ ảo riêng hay công khai, hoặc kết nối với một đối tác cung cấp dịch vụ lưu trữ Zimbra.
- Khả năng truy cập: Bạn có thể truy cập tài khoản Zimbra của mình vào bất kỳ lúc nào, tại bất cứ đâu, và từ bất kỳ thiết bị nào.
- Khả năng tương thích: Cho phép người dùng sử dụng Microsoft Outlook để đồng bộ hóa hộp thư, lịch công tác, sổ địa chỉ và danh mục công việc thông qua Trình kết nối Zimbra dành cho Outlook.
- Cộng tác Zimbra: Chat cho phép các thành viên nhóm bạn liên lạc với nhau khi đang di chuyển trong khi Zimbra Drive, Zimbra Web Client và Zimbra Desktop lại cho phép bạn dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên mọi loại tập tin.
- Chi phí vận hành: Tiết kiệm tiền đối với chi phí cấp phép và quản lý.
- Dễ quản lý: Tiết kiệm thời gian và tiền bạc với hệ thống quản lý dễ dàng của Zimbra. Giao diện dễ nhìn và việc quản lý máy chủ thư Zimbra cực kì dễ dàng.
- Opensouce: Nguồn mở là điểm trọng tâm của Zimbra. Các công ty có thể sử dụng phiên bản Zimbra Open Source Edition, hoặc nâng cấp lên Zimbra Network Edition để sử dụng các tính năng như đồng bộ hóa di động.
- Tích hợp: Dễ dàng tích hợp với Zimlet và API của Mail Zimbra.
- Cộng đồng: Cộng đông của Zimbra có hơn 60.000 thành viên và mạng lưới gồm hơn 1.900 đối tác trên toàn cầu.
