Email doanh nghiệp là giải pháp toàn diện về thương hiệu cho tất cả các công ty, doanh nghiệp ở bất cứ quy mô nào. Tất cả các hoạt động liên quan đến thương hiệu cả trên internet lẫn thực tế đề ảnh hưởng rất lớn đến sự uy tín và chuyên nghiệp. Email Doanh Nghiệp hay email theo tên miền riêng website của công ty nhằm phục vụ việc trao đổi và giao dịch trực tuyến.
- Email theo tên miền riêng là gì?
Email theo tên miền riêng, hay Email công ty, Email doanh nghiệp, là một dịch vụ email theo tên miền riêng của khách hàng, công ty với mục đích tạo lập để trao đổi và giao dịch trực tuyến dưới danh nghĩa công ty. Nếu bạn đã từng sử dụng Email trao đổi với các công ty, cửa hàng, bạn sẽ thấy họ sẽ có dạng hình thức Email khác email cá nhân thông thường với đuôi @gmail.com, @hotmail, thay vào đó là dang tên@tencongty.vn ví dụ như: kinhdoanhdichvu@vnpt.vn, contact@bigmail.net,…. - Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng hệ thống email theo tên miền riêng?
a. Gia tăng sự uy tín và độ tin cậy:
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc nhận diện thương hiệu trên hệ thống internet đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Email trở thành một công cụ trao đổi thông tin chính thức của các công ty. Hầu hết các trao đổi thông tin với đối tác và khách hàng đều thông qua email sử dụng domain doanh nghiệp. Các thông tin quảng cáo, khuyến mãi và trao đổi chỉ có thể đảm bảo độ tin cậy thông qua email doanh nghiệp. Vì vậy, sẽ không khó tính nếu nhiều cá nhân không làm việc với đối tác sử dụng email cá nhân làm việc công ty.
b. Email theo tên miền riêng có tính bảo mật cao và chống spam hiệu quả
Sử dụng dịch vụ thuê mail server các bạn sẽ được sở hữu email domain doanh nghiệp với bộ lọc spam và hệ thống chống virus. Ý thức được vai trò của email – công cụ liên lạc và trao đổi chính thức của doanh nghiệp, nhiều tin tặc thường tấn công và gửi spam mail chứa nhiều liên kết và phần mềm độc hại buộc doanh nghiệp chuộc thông tin với số lượng tiền lớn. Để ngăn chặn được điều này, hầu hết các dịch vụ thuê mail server có sử dụng ác biện pháp bảo mật hệ thống mail chặt chẽ để ngăn chặn các nguy cơ tin tặc tấn công.
c. Dễ dàng để tích hợp các gói tiện ích , giải pháp văn phòng
– Vấn đề thay đổi nhân sự là điều tất yếu có thể xảy ra. Để đảm bảo quá trình chuyển giao thông tin giữa nhân viên nghỉ việc và doanh nghiệp không bị đứt đoạn, phòng nhân sự lấy thông tin email và các tài khoản đăng ký bằng email doanh nghiệp là điều cần thiết để đảm bảo sự bảo mật tối ưu. Ngoài ra, nhờ tính đồng bộ trong kết cấu email được tích hợp với domain của doanh nghiệp và việc nhận diện và quản lý cũng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
– Bất kỳ một sự thay đổi nhân sự nào cũng đều không ảnh hưởng đến thông tin cũng như các hoạt động trao đổi trước đó của doanh nghiệp. Bộ phận quản lý nhân sự sẽ dễ dàng lấy lại email hoặc hủy email nếu có nhân viên nghỉ việc. Ứng dụng này nhằm mang lại sự bảo mật tối ưu, đồng thời chính các nhân viên trong công ty cũng có ý thức hơn. Các nhân viên trong cùng công ty có thể tìm thấy email doanh nghiệp một cách dễ dàng nhờ cùng tên miền. Việc thiết lập email chung, email quản lý cũng thuận tiện hơn rất nhiều.
d. Có khả năng cập nhật đa dạng, trên nhiều thiết bị khác nhau
Ưu điểm nổi bật của email doanh nghiệp là giao diện thông minh, có khả năng tích hợp trên mobile, tab, PC… cho phép người dùng xử lý công việc ở bất cứ đâu, vô cùng tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Việc làm thương hiệu trên internet của các doanh nghiệp đều hướng đến mục đích tiếp cận khách hàng tốt hơn, hiệu quả hơn. Việc tận dụng email doanh nghiệp để hoàn thành tốt mục đích này là lợi ích rất đáng được chú ý.
e. Email marketing. Kết hợp với việc gửi thư quảng cáo của các công ty, doanh nghiệp
Khi sử dụng email doanh nghiệp thực hiện công việc quảng bá cho thương hiệu của công ty thì sẽ rất hiệu quả. Bởi vì các thư quảng cáo sẽ không bị cho vào hòm thư spam hay thùng rác của đối tác. Điều này đem đến nhiều tiện ích đối với những công ty đang muốn mở rộng thương hiệu của chính mình đến mọi người.
Quý khách hàng có nhu cầu cần tư vấn, xây dựng hệ thống email doanh nghiệp theo tền miền riêng. Vui lòng liên hệ qua hotline tư vấn 0913 399 913 hoặc 0888 541 999 để được giải đáp, hỗ trợ!
