Hiện nay email – thư điện tử là công cụ liên lạc cực kỳ phổ biến. Có thể nói rằng mail server là bưu điện kỹ thuật số. Đó là một máy hoặc ứng dụng chịu trách nhiệm xử lý thư. Nói cách khác, một mail server hay còn gọi là máy chủ email, chịu trách nhiệm nhận và gửi email – đây chính là chức năng của nó. Vì vậy, khi bạn gửi một email, thông điệp của bạn thường đi qua một loạt các email server cho đến khi nó đến tay người nhận. Quá trình này rất nhanh chóng và hiệu quả, trông có vẻ đơn giản, nhưng có rất nhiều sự phức tạp đằng sau việc gửi và nhận email.
- Email server là gì?
Email Server – hay còn gọi là Máy chủ thư điện tử là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử, là một giải pháp Email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đồng thời đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup cao….Mail Server hay Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử.
- Tính năng của mail server
Hệ thống thư điện tử Email server sẽ giải quyết được các vấn đề như mail bị virus, spam, bị đưa vào blacklist, không check được webmail, check online/offline, không thể kiểm soát nội dung…
Hiện nay vai trò của Mail Server là rất quan trọng. Với vai trò gần như là nơi trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp cùng các khách hàng của mình, đồng thời là nơi bảo mật các dữ liệu một cách đảm bảo. Ngoài ra, sử dụng hệ thống này còn giúp người dùng nhận được những lợi ích như sau:
– Giúp mọi người trong cùng công ty, tổ chức có thể trao đổi thông tin qua lại một cách nhanh chóng và bảo mật.
– Cho phép người dùng khi gửi email hay nhận mail có thể thông qua Internet trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức.
– Hạn chế được khả năng nhận phải spam hay virus.
– Đảm bảo sự bảo mật thông tin nội bộ một cách chặt chẽ.
– Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng email server.
– Quản lý được toàn bộ nội dung mail của tất cả các thành viên thuộc hệ thống.
– Thiết lập được chức năng sao lưu dữ liệu tự động. Đảm bảo thông tin cần thiết luôn tồn tại.
– Email server có thể xử lý số lượng lớn thư điện tử hàng ngày
– Có server riêng biệt
– Email server có tính năng bảo mật an toàn dữ liệu
– Có hệ thống quản trị (Control panel) để quản lý và tạo các tài khoản email cho nhân viên
– Nhân viên có thể tự đổi mật khẩu riêng với email server
– Kiểm tra và quản lý nội dung email của nhân viên trong công ty.
– Email server có khả năng chống virus và spam mail hiệu quả cực cao.
– Email server hỗ trợ Forwarder Email để cài đặt Email Offline
– Có thể check mail trên cả webmail và Outlook Express.
- Lợi ích khi dùng mail server?
Bởi tình trạng spam mail, email gửi kèm những phần mềm độc hại đã làm ảnh hưởng đến tình hình an ninh mạng tại Việt Nam. Vì thế, việc bảo mật và an toàn luôn là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm. Và điều này đã khiến Mail Server được đánh giá cao hơn cả so với những máy chủ mail khác.
– Email với tên miền riêng của riêng công ty thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
– Tốc độ, bảo mật cao, kèm theo nhiều tiện ích.
– Kiểm tra mail mọi nơi: tại văn phòng (thông qua phần mềm duyệt mail) và tại bất kỳ nơi đâu (khi đi công tác), trên tất cả các loại trình duyệt mail (Outlook…)
– Có thể tùy biến các thông số và chức năng cho từng User.
– Ngăn chặn spam và virus cực kỳ hiệu quả.
– Có không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm.
– Tính bảo mật cao nhờ trang bị giao thức SSL.
– Sử dụng IP riêng nên sẽ chống được việc vô cớ bị vào black list.
– Hỗ trợ tính năng Fowarder Email để cài đặt Email Offline.
